Jak přejít k nové účetní

Přejít k nové účetní můžete kdykoliv v průběhu roku. 

• Kontaktujte mě emailem nebo telefonicky. Můžeme si domluvit i termín na Teams, Google Meet nebo osobní schůzku.
• Po ujasnění Vašich požadavků pošlu návrh smlouvy. Pokud budete souhlasit, můžeme podepsat smlouvu o vedení účetnictví s rozsahem práce včetně cen za služby viz Ceník a začít spolupráci. 
• Fakturace za účetní služby bude probíhat vždy za ukončený kalendářní měsíc.

Od Vás budu potřebovat:

Základní identifikační údaje:

• OP
• Zakladatelská listina/Společenská smlouva
• Přidělené DIČ, IČ  
• Osvědčení o registraci u FÚ, ČSSZ, ZP pokud proběhly (jinak zařídím).

Prvotní účetní a finanční doklady:

• Bankovní výpisy: Včetně výpisu prokazujícího splacení základního kapitálu (pokud nebylo vloženo do úschovy notáře).
• Zakladatelské náklady: Faktury a doklady za vznik firmy (poplatky notáři, kolky, zápisy do rejstříku), které se účtují do nákladů spojených se založením.
• Smlouvy: Nájemní smlouva k sídlu společnosti, smlouvy o úvěrech nebo leasingu.
• Vydané a přijaté faktury: Veškeré faktury vystavené i přijaté od data vzniku společnosti.

 Základní identifikační údaje:

• OP
• Zakladatelská listina/Společenská smlouva
• Přidělené DIČ, IČ  
• Osvědčení o registraci u FÚ, (ČSSZ, ZP)

Další: 

(Můžete taky poslat, co máte za poslední rok a já si vše vyhledám:)

• Interní směrnice (pokud jsou)
• Inventární seznam majetku a jejich odpisy
• Nezaplacené FAV a FAP (kniha pohledávek a závazků)
• Dokumenty s předepsanými zálohovými platbami
• Smlouvy s nájemci
• Smlouvy o úvěrech nebo půjčkách
• Koncové stavy účtů (Obratová předvaha)
• Výkazy za poslední účetní období (Rozvaha, Výkaz zisků a ztráty)
• Poslední daňové přiznání

Mzdy:

• Údaje o zaměstnancích včetně jejich smluv a odměn (včetně těch, kteří jsou na mateřské či rodičovské dovolené)
• Platové výměry
• Mzdové listy z aktuálního účetního období, pokud není roční zúčtování předchozího roku, tak i za minulé účetní období
• Smlouva o výkonu funkce jednatele společnosti
• Prohlášení poplatníka, potvrzení o studiu, statutu ZTZ
• Kopie rodných listů dětí
• Zůstatky dovolených
• Průměry pro náhrady dovolené zaměstnanců

OD NOVÝCH I STÁVAJÍCÍCH:

1) PŘÍSTUP DO DATOVÉ SCHRÁNKY 

• Zřízení přístupu do datové schránky kvůli DPH a mzdám - Pověřená osoba - návod i s videem: https://mojedatovaschranka.cz/info/cs/96.html

2) PLNÁ MOC K ZASTUPOVÁNÍ NA ČSSZ

• Přihlásíte se do ePortálu ČSSZ pomocí datové schránky nebo Identity občana, přejdete do aplikace Správa plných mocí a kliknete na Přidat plnou moc. Zde zvolíte rozsah zmocnění (pro účetní obvykle ke všem úkonům) a vyplníte identifikační údaje účetní. Odkaz:    https://eportal.cssz.cz/web/portal/-/sluzby/sprava-plnych-moci

3) PASIVNÍ PŘÍSTUP DO BANKY

• Pro nahrávání platebních příkazů, které budete moct proplatit jenom Vy a pro stahování výpisů.